Informativa trattamento dati

Informativa al trattamento dei dati personali

Informativa al trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali (GDPR UE n.679/2016)

Egregio Dottore/Gentile Dottoressa, per rispettare la normativa in oggetto, La informiamo sull’uso dei Suoi dati personali e Suoi diritti.

Titolare del trattamento, e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Titolare del trattamento dei dati personali è il Consiglio dell’Ordine dei farmacisti di Oristano, con sede in Via Benedetto Croce,9 CAP 09170 Oristano (OR).

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a:
1) gestire gli annunci degli iscritti in bacheca, per favorire l’incontro tra domanda e offerta di lavoro;
2) conservazione dei dati forniti per rispondere a possibili quesiti/segnalazioni dell'utente.

Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, da parte di dipendenti o collaboratori da noi incaricati, istruiti e controllati, secondo modalità di gestione e misure di sicurezza individuate in base alle previsioni dell’art. 32 del GDPR UE n.679/2016.

Fonte dei dati
I dati personali e particolari trattati sono forniti direttamente da Lei al Titolare.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto 
Il conferimento dei dati è facoltativo, il conferimento incompleto potrà limitare l’efficacia dell’annuncio o determinare difficoltà/impossibilità di svolgere servizi.

Base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per l’esecuzione della sua richiesta, l’eventuale presenza nel testo dell’annuncio o nei suoi allegati di dati particolari richiede il suo consenso esplicito al trattamento.

Natura dei dati trattati
Per la gestione dei rapporti con gli iscritti vengono trattati dati anagrafici e fiscali nonché dati necessari alla verifica del corretto versamento della quota d’iscrizione.
In alcuni casi, dalle informazioni da Lei comunicate o provenienti da terze parti (ad esempio: università, magistratura, enti), potrebbero derivare dati giudiziari (casellario giudiziale e/o carichi pendenti) e informazioni “particolari” a Lei riferite, cioè dati che potrebbero rivelare “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici e dati relativi alla salute o alla vita sessuale”; per questo motivo Le chiediamo nel seguito di esprimere il consenso al trattamento di questi dati.

Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati, non saranno da noi diffusi o ceduti a Terzi per finalità diverse da quelle sopra indicate.
L’accesso è consentito esclusivamente a utenti registrati, conosciuti/contattabili attraverso e-mail o altre informazioni da loro fornite. Viene mantenuto aggiornato il numero degli accessi all’annuncio, che potrà visionare per valutare l’efficacia del sistema.

Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati non saranno inviati in Paesi terzi (non appartenenti all’Unione Europea).

Conservazione e cancellazione dei dati
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della correttezza dei contenuti, ai sensi dell’art. 5 del GDPR UE n.679/2016, i dati dell’annuncio verranno mantenuti sulla bacheca (visibili) per un periodo di tre mesi. Gli stessi saranno conservati per un periodo di due anni, anche dopo la cancellazione dalla bacheca, come archiviazione storica, per rispondere alle eventuali richieste di chiarimento.

Profilazione e/o processo decisionale automatizzato
La gestione della Bacheca non richiede la profilazione dell’interessato. Vengono eseguiti controlli, sul numero degli accessi per individuare estrazioni automatiche indesiderate.

Diritti dell’interessato
Per chiarimenti e/o per esercitare i Suoi diritti, previsti dagli artt.12-22 del GDPR UE n.679/2016, può inviare una richiesta scritta all'indirizzo postale del Titolare o scrivere in forma elettronica a:

Titolare del Trattamento dei Dati
Ordine dei Farmacisti della Provincia di Oristano
Via Benedetto Croce, 9 CAP 09170 ORISTANO (OR)
Email: dpo@ordinefarmacistioristano.it
PEC: ordinefarmacistior@pec.fofi.it
Tel. 0783 72138

DPO - Responsabile della Protezione dei Dati Personali
DPO-SSP Srls - Calzolari Tonino
Via Ferrara 40/a CAP 40139 BOLOGNA (BO)
Email: rpd@dpo-ssp.it
PEC: pec-dpo-ssp@pec.it